Категория обеспечивающие специалисты - Вопрос-ответ - Госслужба

Доброе утро, Инесса!

Должности категории "обеспечивающие специалисты" учреждаются для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаются без ограничения срока полномочий. Например, такие специалисты осуществляют прием и регистрацию документов, учетно-справочную работу, связанную с документоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, обеспечением деятельности приемной руководителя, и т.д.

Данная категория должностей впервые введена Законом N 79-ФЗ и Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574. Должности категории "обеспечивающие специалисты" замещаются без ограничения срока полномочий. Например, это должности главного специалиста 1, 2 разрядов, ведущего специалиста 1 - 3 разрядов, специалистов 1 - 3 разрядов.

На практике нередко возникают трудности при отнесении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, к категории "обеспечивающие специалисты". В связи с этим Минздравсоцразвития России разработало рекомендации по отнесению лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, к категории "обеспечивающие специалисты" (см. Письмо Минздравсоцразвития России от 18.09.2006 N 5350-ПР).

В соответствии с рекомендациями при отнесении должностей к категории "обеспечивающие специалисты" нужно учитывать функциональное содержание служебных обязанностей.

Группа должностей	Служебные обязанности
Главная	Разработка проектов организационных решений, связанных с реализацией задач подразделения, предложений по совершенствованию технологических процессов. Обеспечение выполнения служебных заданий, соблюдение установленной технологии работ. Участие в информационном обеспечении работы согласительных, специальных и других комиссий. По поручению руководителя структурного подразделения подготовка обзорных, аналитических и иных информационных материалов и справок. Иные обязанности
Ведущая	Ведение делопроизводства (получение, регистрация, учет прохождения документов в подразделении и т.д.). Организация работы службы делопроизводства. Проведение экспертизы ценности документов. Формирование и ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных. Подготовка отчетов, организационно-распорядительной, информационно-аналитической, технической документации. Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых подразделением. Ведение web-страницы (интернет-страницы) структурного подразделения. Техническое обеспечение деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары, пропусков, ведение табеля и т.д.). Систематическое информирование руководителя государственного органа, руководителей структурных подразделений и их заместителей о состоянии исполнения документов и поручений. Иные обязанности
Старшая	Организация работы службы делопроизводства. Участие в ведении делопроизводства (получение, регистрация, учет прохождения документов в подразделении т.д.). Контроль за получением, регистрацией, прохождением документов в подразделении. Ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных. Взаимодействие с организационными и хозяйственными подразделениями для обеспечения четкой работы. Иные обязанности
Младшая	Выполнение четко регламентированных технологических процессов, техническое обеспечение деятельности подразделения

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.

Спасибо!

Спасибо сказали 43 человека