Удержание суммы за неотработанные дни

Здравствуйте, Валентина!

В соответствии со ст. 114 ТК РФ каждому работнику гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, т.е. авансом. При этом отпуск авансом предоставляется исключительно за текущий год, а не будущий.

При этом действующее законодательство содержит в себе ограниченный перечень категорий работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация, при которой сотрудник уходит в отпуск авансом, возможна также во втором и последующих рабочих годах.

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ одним из оснований для удержания с работника денежных средств при увольнении является увольнение до окончания периода, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска).

Существует риск, что с работника не получится удержать из заработной платы выданные авансом отпускные - например, не окажется необходимой для удержания суммы, учитывая, что размер удержания при увольнении ограничен 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Частью 2 ст. 137 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения трудового договора, при увольнении по которым удержания за неотработанные дни отпуска запрещены.

При недостаточности средств для удержания в целях защиты интересов работодателя:

1. Работник добровольно возмещает недостающую сумму отпускных, т.е. производится расчет пропорционально отработанному времени, сотрудник вносит денежные средства, при этом производится перерасчет НДФЛ.

2. Работодатель инициирует обращение в суд с заявлением о возмещении неотработанных дней отпуска. Как показывает судебная практика данные денежные средства зачастую не квалифицируются в качестве неосновательного обогащения.

3. Простить уволенному сотруднику оплату использованных дней отпуска. Пересчитывать НДФЛ работника не придется, поскольку он уже уплачен с отпускных, выгоду от которых работник полностью сохранил. В свою очередь работодателю придется пересчитать налог на прибыль, исключив из расходов оплату неотработанных дней отпуска.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

19.01.2024