Процедура предоставления учебного отпуска

Добрый день, Сергей.

При предоставлении учебного отпуска рекомендуем работодателю осуществить следующие действия.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем:

- в заявлении указаны цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы;

- заявление подписано работником собственноручно;

- к заявлению прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, и (или) иной документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (п. п. 5, 8 Правил).

См. образец составления заявления.

2. Издать приказ о предоставлении учебного отпуска.

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме N Т-6 (N Т-6а) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Основанием для издания приказа являются заявление работника о предоставлении отпуска и справка-вызов (либо иной документ, дающий право на отпуск, например выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил)).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.