Документы необходимые при приеме на работу

Добрый день, Семён!

Лицо, поступающее на работу, помимо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не приводится перечень таких документов, а также не раскрывается данное понятие.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ (Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232, Положение о паспорте гражданина РФ, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; далее - Положение о паспорте). Его обязан иметь каждый гражданин России, достигший 14-летнего возраста и проживающий на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте). В противном случае гражданин может быть привлечен к административной ответственности (ст. 19.15 КоАП РФ).

Следовательно, предъявление при приеме на работу иного документа, а не паспорта должно быть обусловлено объективными причинами. К ним относятся следующие причины:

• недостижение установленного возраста;
• утрата документа;
• хищение паспорта;
• замена паспорта в связи с достижением определенного возраста, непригодностью паспорта, изменением фамилии, имени, отчества;
• иностранное гражданство.

В каждом из указанных случаев лицо, принимаемое на работу, может предъявить иные документы вместо паспорта. К ним относятся:

1. Свидетельство о рождении. Такой документ вправе предъявить лицо, не достигшее возраста 14 лет. Свидетельство о рождении ребенка выдается органом записи актов гражданского состояния на бланке установленной формы (п. п. 2, 4 ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). С 01.01.2018 применяется форма бланка свидетельства, утвержденная Приказом Минюста России от 30.06.2017 N 116. Ранее использовались формы бланков, утвержденные, в частности, Приказом Минюста России от 25.06.2014 N 142, Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709.

2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. Удостоверение выдается по просьбе гражданина на срок оформления нового паспорта (п. 17 Положения о паспорте). Форма удостоверения - N 2П (Приложение N 2 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденному Приказом МВД России от 13.11.2017 N 851).

3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина либо лица без гражданства.

Юридическая помощь в трудовых спорах.