Нужно ли хранить приказы о направлении в служебные командировки?

Олеся, добрый день!

Да, такие приказы нужно хранить в течение срока, который установлен Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 75 лет (п. "б" строки 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, далее - Перечень)).

Обращаем внимание на то, что в примечании 2 к п. "б" Перечня предусмотрен пятилетний срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Но так как в Трудовом кодексе РФ, Положении о служебных командировках и в Перечне не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным, считаем целесообразным хранить приказы о направлении в любые командировки 75 лет.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ работник вправе обратиться за копией такого приказа в любое время, а работодатель должен выдать ее в течение трех рабочих дней. Невыполнение работодателем этой обязанности может расцениваться как нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ и повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

Юридическая помощь в трудовых спорах, обращайтесь.