Основные требования к документам

Здравствуйте, Борис!

Требования к документам, представляемым для госрегистрации прав на недвижимость, предусмотрены в ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости. Тексты документов на бумажном носителе должны быть написаны разборчиво, наименование организации должно быть приведено полностью (без сокращений) с указанием места ее нахождения.

При личном обращении может быть отказано в приеме документов, которые исполнены карандашом, имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, повреждения, не позволяющие прочитать текст документов и однозначно истолковать их содержание (п. 2 ч. 15 ст. 18 указанного Закона).

Документы (за исключением актов органов госвласти, органов местного самоуправления, а также судебных актов) представляются в экземпляре-подлиннике. Их с отметкой об их переводе в форму электронного образа документа (кроме установленных законом случаев) возвращают после госрегистрации прав вместе с иными подлежащими выдаче документами. Копии актов органов госвласти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов, установивших права на недвижимое имущество, представляются в одном экземпляре. Их также вернут после госрегистрации (ч. 3, 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Особые требования предъявляются к документам, направляемым в электронном виде. Такие документы представляются (ч. 7 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости):

1. в форме электронного документа, если соответствующий документ на бумажном носителе должен представляться в подлиннике, в том числе когда он нотариально удостоверен. Есть ряд исключений;

2. в форме электронного документа или электронного образа документа (в том числе акты органов госвласти, акты органов местного самоуправления, судебные акты, установившие права на недвижимость).

Формат их представления указан в п. 3 Приложения N 5 к Приказу Росреестра от 19.08.2020 N П/0310. Не соответствующие формату документы возвращаются без рассмотрения (п. 1 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц, сторон договора или установленных законодательством должностных лиц (ч. 8 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Документ в форме электронного образа документа должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое подписывает такой документ в бумажном виде или уполномочено заверять его копии (ч. 9 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Сформированный для госрегистрации комплект электронных документов и образцов документов нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (ч. 10 ст. 21 названного Закона).

Помощь юриста по недвижимости

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

03.04.2023