Подготовка к выездной налоговой проверке

Добрый день, Семен!

Критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков см. в ст. 4 приказа от 30 мая 2007 г. N ММ-3-06/333@

Что можно предпринять заранее, как подготовится к выездной налоговой проверке:

1. Проверить ведение документации в соответствии с законом о бухучете и требованиями других норм.
2. Обратить внимание на налоговые льготы.
3. Собирать доказательства должной осмотрительности при выборе контрагента: сохранять страницы сайтов контрагентов и их коммерческие предложения, журналы пропусков в офис, переписку с должностными лицами и копии паспортов руководителей. Как вариант, можно проводить конкурс по выбору контрагента на основе локальных нормативных актов.
4. Проверить правильность исчисления обязательных платежей. Если до проверки исправить свои ошибки и подать уточненные декларации, это позволит избежать штрафов (от 20% до 40% от неуплаченной суммы) и дополнительных пеней.

Назначить приказом лицо, ответственное за организацию работ при проведении выездной налоговой проверки.

Во время проверки:

У проверяющих оформлять все просьбы на бумаге, а в ответах подробно указывать перечень приложении.

Фиксировать нарушение сроков проверки – чтобы было на что ссылаться, если истечет время на взыскание недоимки.

В случае невозможности предоставить документы в указанные инспектором сроки, нужно в тот же день, когда получено требование (или следующий за ним) направить мотивированное заявление о продлении сроков. Это даст возможность оспорить наказание по ст. 126 НК за несвоевременное предоставление документов.

Давать показания следует только по фактическим обстоятельствам:

• можно отвечать примерно, без идеальной точности, раскрывать вопросы без деталей, подчеркивая деловую цель для компании, 
• лучше в ответ на вопросы о конкретных сделках можно отсылать к текстам договоров и первичных документов;
• не рассказывать больше, чем известно в силу должности (даже если у налогового инспектора свое понимание должностных обязанностей);
• но, если допрашиваемый не знает или не уверен – не стоит стесняться об этом сказать.

Ст. 128 Налогового кодекса карает неявку на допрос по официальному вызову штрафом в 1 000 руб., а неправомерный отказ от дачи показаний или дачу ложных показаний – 3 000 руб.

Юридическая помощь по налоговым спорам в суде, обращайтесь.