Сменить наименование ООО

Добрый день, Оксана Николаевна!

Порядок смены фирменного наименования ООО зависит от того, какой устав использует общество. Если ООО использует собственный устав, то смена наименования осуществляется через внесение изменений в устав общества. Если используется типовой устав, то тогда нужно просто внести изменения в ЕГРЮЛ.

После смены наименования нужно совершить ряд действий, в частности, изменить банковскую карточку, внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников, перерегистрировать ККТ.

1. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава

Собственный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями (участниками) общества, обязательно должен содержать сведения о фирменном наименовании (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Поэтому для смены наименования в данном случае нужно внести изменения в устав.

Для этого:

1) проверьте новое фирменное наименование ООО на предмет соответствия требованиям законодательства. Например, оно не должно содержать слова "Российская Федерация" или "Россия", а также производные от них без соответствующего разрешения (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

Кроме того, фирменное наименование не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Законодательством установлены и иные требования и ограничения относительно того, каким должно быть наименование организации. Об этом, а также о том, как можно проверить фирменное наименование, рекомендуем узнать в отдельном материале;

2) подготовьте устав в новой редакции, изменив в старом уставе на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании, старое фирменное наименование на новое.

Также можно подготовить и отдельный документ с изменениями, которые вносятся в устав ООО - лист изменений. Однако рекомендуем составить новую редакцию устава. В этом случае все изменения и дополнения содержатся в едином документе, что упрощает работу с уставом, например, когда он направляется контрагентам или госорганам;

3) примите решение об утверждении устава в новой редакции на собрании участников. Если изменения вносятся путем оформления листа изменений, то утвердите его на собрании участников ООО.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

4) составьте заявление по форме N Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе - лист М.

Лист А формы N Р13001 должен заполняться в соответствии со сведениями о юрлице, содержащимися в ЕГРЮЛ. Тем не менее полагаем, что в нем нужно указать новое наименование, так как сведения о старом, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, приводятся в разд. 1.3 титульного листа (п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

При заполнении заявления учтите общие и специальные требования.

Удобнее всего заполнить заявление с помощью программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", размещенной на сайте www.nalog.ru. Кроме того, в данной программе находятся самые актуальные формы;

5) зарегистрируйте изменения в устав ООО. Изменения в устав при смене наименования регистрируются в том же порядке, что и при любых других изменениях.

Зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации вы получите следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

· лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

· экземпляр новой редакции устава (учредительного договора) с отметкой регистрирующего органа, если регистрируется устав (учредительный договор) в новой редакции.

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

2. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав

Особенность типового устава заключается в том, что он не содержит индивидуализирующих признаков юрлица, в частности наименования. Поэтому в случае смены фирменного наименования ООО вносить изменения в устав не нужно (п. 2 ст. 52 ГК РФ).

Для смены фирменного наименования:

1) проверьте новое фирменное наименование ООО - так же, как это делается в случае смены наименования при использовании ООО собственного устава;

2) примите решение о смене наименования.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

3) составьте заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении заполните титульный лист, листы А и Р.

Удобнее всего заполнять заявление с помощью программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", размещенной на сайте www.nalog.ru. Кроме того, в данной программе находятся самые актуальные формы;

4) зарегистрируйте изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в том же порядке, что и при регистрации любых иных изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением устава.

Зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации вы получите следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

· лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название.

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

3. Что ООО должно сделать после смены наименования

После регистрации изменения наименования вам потребуется предпринять ряд действий, в частности, уведомить банк и изменить банковскую карточку, внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников, перерегистрировать ККТ и изменить регистрационные данные транспортных средств.

Помощь юриста по корпоративным спорам

Обращайтесь, обязательно помогу.